Datenschutzerklärung

Stand: 2026-07-02

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

DK Warenhandel UG (haftungsbeschränkt)
Oststr. 12
50996 Köln
Deutschland

Vertreten durch: Daniel Kersting
Telefon: +49 1551 0699160
E-Mail: info@dk-warenhandel.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.1 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO kommt zur Anwendung, sofern eine rechtliche Verpflichtung uns zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten verpflichtet.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens.

2.2 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach max. 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Bestellabwicklung

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Liefer- und Rechnungsadresse)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Bestelldetails
• Zahlungsdaten (je nach gewählter Zahlungsart)

Zweck: Vertragserfüllung, Kommunikation, Versand der Ware
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 10 Jahre nach § 257 HGB / § 147 AO)

7. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt mit bcrypt)
• Name, Anschrift (für künftige Bestellungen)
• Bestellhistorie

Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Newsletter (sofern angeboten)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben:

• Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren
• Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (Link in jeder Mail)
• Wir speichern: E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse zum Beweis der Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Korrespondenz, danach Löschung sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO Datenübertragbarkeit zu verlangen
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich an: info@dk-warenhandel.de

11. Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 51 DSGVO ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Wir nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für alle Datenübertragungen. Die Daten werden auf Servern in Deutschland/EU gespeichert.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 2026-07-02. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.